Версия для слабовидящих

Документы

ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы муниципального района от 8 февраля 2017 года №17

Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в администрации

муниципального района «Сулейман-Стальский район»

 

В целях организации контроля за исполнением документов и поручений в администрации муниципального района, ее структурных подразделениях, обеспечения его системности и оперативности   п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить Положение об организации контроля за исполнением документов в администрации муниципального района «Сулейман-Стальский район» (прилагается).

2. Заместителям главы администрации муниципального района, руководителям структурных подразделений администрации обеспечить меры по повышению персональной ответственности работников, обеспечивающих контроль и исполнение документов, оперативно реагировать и принимать меры по фактам несвоевременного и ненадлежащего исполнения контролируемых документов и поручений.

3. Настоящее постановление разместить на официальном сайте муниципального района.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района Абдулазизова Р.А.


   Глава муниципального района                              Н.Абдулмуталибов


ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению главы 
муниципального района 
«Сулейман-Стальский район»


ПОЛОЖЕНИЕ

об организации контроля за исполнением документов 

в администрации муниципального района

«Сулейман-Стальский район»

Раздел I. Общие положения 

1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением правовых актов органов государственной власти Республики Дагестан, главы администрации муниципального района «Сулейман-Стальский район», поручений Главы Республики Дагестан, главы муниципального района «Сулейман-Стальский район» в структурных подразделениях администрации муниципального района.
1.2. Контроль за исполнением документов осуществляют:
- глава администрации муниципального района;
- 1-й заместитель главы администрации муниципального района;
- заместители главы администрации муниципального района, 
- управляющий делами администрации муниципального района;
- руководители структурных подразделений администрации муниципального района (в рамках своей компетенции);
- общий отдел администрации муниципального района (далее - общий отдел).
1.3. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов осуществляют лица, на которых руководителями структурных подразделений возложены обязанности по осуществлению контроля.
1.4. Контроль за исполнением документов включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля документов, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.

При организации исполнения документов используются следующие формы контроля: 

- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов и проведения анализа (в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения документов);
- осуществление контрольных проверок хода исполнения документов;
- представление главе муниципального района соответствующей информации о ходе выполнения документа;
- заслушивание на аппаратных совещаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению документов;
- проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего выполнения документов и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
- иные формы контроля.
1.5. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения администрации муниципального района со стороны органов государственной власти Республики Дагестан, Главы РД, содержащие конкретные поручения главы района. 
При постановке на контроль делается отметка "К" или ставится штамп "взято на контроль".
1.6. Сроки исполнения документов указываются непосредственно в документах, в резолюциях главы муниципального района, заместителей главы администрации муниципального района, исчисляются в календарных днях со дня подписания или определяются датой, указанной в документах (резолюциях).
В случаях, когда дата не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки, включая дату подписания поручения:
- с пометкой "срочно" - в 3-дневный срок;
- с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;
- с пометкой "постоянно" - информация о ходе исполнения документов представляется в промежуточные контрольные сроки, установленные ответственным за осуществление контроля (ежемесячно, ежеквартально, не реже двух раз в год, ежегодно и т.п.);
- остальные - в срок до одного месяца.
Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
1.7. Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, координирует и направляет работу должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым.
Итоговый документ, предоставляемый на рассмотрение главе муниципального района, подписывается первым исполнителем.
1.8. При необходимости продления срока исполнения документов, исполнителем не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения должностному лицу, поручившему исполнение. Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.
1.9. Документы снимаются с контроля главой муниципального района «Сулейман-Стальский район» в его отсутствие - должностным лицом, на которое возложено исполнение обязанностей. 
1.10. Документ считается исполненным, если установленное в нем задание выполнено, представленная информация о его исполнении рассмотрена, и он снят с контроля. 
Документ также может быть снят с контроля, если установленное в нем задание в силу объективных причин не может быть выполнено.
1.11. В администрации муниципального района общий контроль за своевременным исполнением документов осуществляется управляющим делами и общим отделом администрации муниципального района.

Раздел II. Контроль за исполнением правовых актов, изданных органами государственной власти Республики Дагестан администрацией муниципального района
2.1. Поступающие документы Главы Республики Дагестан, Народного Собрания РД, Правительства РД регистрируются общим отделом, направляется
на резолюцию главе муниципального района, в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей.
2.2. Документы Главы, Народного Собрания, Правительства Республики Дагестан с резолюцией главы муниципального района ставятся на контроль общим отделом администрации, поставленные на контроль, направляются исполнителям, их копии остаются - для контроля в общем отделе.
2.3. Исполнители к указанному в документах сроку представляет информацию по документам, контролируемым общим отделом, в общий отдел, по документам, контролируемым первым заместителем главы администрации - в их адрес. В общий отдел проекты информации представляются на имя Главы РД, председателей Народного Собрания РД, Правительства РД, структурных подразделений Администрации Главы и Правительства РД - за подписью главы муниципального района.
2.4. Заместители главы администрации, управляющий делами по документам, контролируемым ими, вносят главе муниципального района предложения о снятии или продлении сроков исполнения через общий отдел.

Раздел III. Контроль за исполнением поручений, данных главой муниципального района на еженедельных аппаратных совещаниях, заседаниях коллегии администрации муниципального района 
3.1. Протоколы еженедельных аппаратных совещаний у главы муниципального района, ежеквартальных заседаниях коллегии администрации ведутся общим отделом администрации и поручения, данные на них с резолюциями главы муниципального района, рассылаются исполнителям.
3.2. Руководители структурных подразделений, которым глава муниципального района поручает исполнение, готовят информацию по исполнению пунктов протокола совещания и представляется в установленные сроки в общий отдел администрации.
Сводную информацию по исполнению протоколов совещаний начальник общего отдела администрации, в срок до 1 числа ежемесячно, представляет главе администрации муниципального района.
3.3. Руководители структурных подразделений - исполнители поручений главы муниципального района к сроку, обозначенному в протоколе совещания, готовят информацию об исполнении и представляют в общий отдел либо докладывают лично главе муниципального района об исполнении поручения. Поручения главы муниципального района снимаются с контроля главой муниципального района.
3.4. Контроль за исполнением поручений главы муниципального района, заместителей главы администрации муниципального района, данных на других мероприятиях (заседаниях комиссий, рабочих совещаниях) осуществляется структурными подразделениями, являющимися инициаторами их проведения.

Раздел IV. Контроль за исполнением поручений по иным входящим документам
4.1. Общим отделом на контроль ставятся иные входящие документы (письма от федеральных, республиканских органов государственной власти, муниципальных образований РФ, прочих организаций, документы Полномочных представителей Президента РФ и Главы РД). 
4.2. Входящий документ с резолюцией главы муниципального района направляется общим отделом исполнителям.
4.3. Руководители структурных подразделений, ответственные за исполнение поручений организуют их исполнение, готовят ответ к установленному сроку, который представляется главе администрации муниципального района для снятия с контроля или продления срока исполнения через общий отдел.
4.4. Общий отдел администрации осуществляет контроль за исполнением иных входящих документов по поручению главы муниципального района.

Раздел V. Учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов
5.1. Общий отдел администрации информирует служебной запиской главу муниципального района:
- о неисполненных контролируемых документах - еженедельно в понедельник, на аппаратных совещаниях;
- о фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения контролируемых поручений и документов - ежемесячно. 
5.2. Управляющий делами администрации информирует главу муниципального района о количестве, содержании, сроках исполнения обращений граждан ежеквартально на 15 число месяца, следующего за кварталом.
5.3. МБУ «Информационное агентство» информирует главу муниципального района о принятых мерах по критическим материалам в СМИ.
5.4. Правовой отдел обеспечивает полноту опубликования нормативно-правовых актов. 

Раздел VI. Контроль за исполнением обращений граждан
Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан осуществляется общим отделом, структурными подразделениями администрации муниципального района в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации».

Раздел VII. Контроль за исполнением секретных документов
Контроль за исполнением секретных документов регулируется отдельным положением.

Раздел VIII. Ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение контролируемых документов 
8.1. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов несут персонально заместители главы администрации, управляющий делами, руководители структурных подразделений администрации муниципального района.
8.2. Должностные лица могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и ненадлежащее исполнение контролируемых документов. 



 




Количество показов: 249
08.02.2017

Возврат к списку