В Сулейман-Стальском районе упорядочена работа по созданию электронной базы «МАИС ЗАГС»
Полный и своевременный учет актов гражданского состояния является необходимой предпосылкой для регулирования развития нашего общества. Не менее важны результаты деятельности специальных органов, призванных разработать и осуществить эффективную демографическую политику.
Такую политику в Сулейман-Стальском районе осуществляет отдел ЗАГС администрации, который проводит государственную регистрацию актов рождаемости, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства и перемены имени.
Важнейшей задачей отдела ЗАГС администрации района является сохранение архивного фонда, который за годы существования службы, регулярно пополняется новыми документами. Особую государственную ценность представляют находящиеся на хранении актовые книги.
В связи с переходом отделов ЗАГС на составление записей актов гражданского состояния в автоматизированной системе АРМ «МАИС ЗАГС» отделом ЗАГС проводится планомерная работа по формированию электронной базы данных архива актовых записей.
Активизирована работа по пополнению единой электронной базы данных по всем видам актов гражданского состояния на основе имеющегося архивного фонда. В настоящее время электронный архивный фонд отдела содержит 7528 записей актов гражданского состояния, регистрированных с 01 января 1926 года по 01 апреля 2015 года. Это 3556 случаев рождения, 1303- смерти, 1923 – заключения брака, 573 – расторжения брака, 84 – установления отцовства, 12- усыновления (удочерения) и 77 – перемены имени.