Архивный отдел администрации Сулейман-Стальского района подвел итоги за 2018 год
Версия для слабовидящих

Новости

Архивный отдел администрации Сулейман-Стальского района подвел итоги за 2018 год

Сегодня, 24 декабря 2018 года, в администрации Сулейман-Стальского района состоялось обсуждение итогов работы архивного отдела муниципалитета за 2018 год.
В работе совещания приняли участие председатель районного Собрания депутатов Штибег Магомедханов, заместители главы райадминистрации, руководители структурных подразделений, учреждений райадминистрации района, главы сельских поселений, представители общественности и СМИ.
Открывая совещание, за многолетнюю плодотворную работу, достигнутые успехи в вопросах учета, комплектования, хранения архивных документов и в связи со 100-летием Архивной службы глава района Нариман Абдулмуталибов вручил начальнику отдела Анфисе Самедовой Почетную грамоту муниципального района «Сулейман-Стальский район». Он отметил заслуги районного архивного отдела и пожелал сотрудникам благополучия и дальнейших успехов в важной и востребованной работе. «Значение исторического опыта, хранителями которого являются архивные учреждения, испытывающие с особой остротой все перемены в обществе, очень велико. Сегодня архивы играют важную роль в обеспечении сохранности важных фондов, в которых собраны подлинные, уникальные материалы о прошлом района. Архивная служба нашего района профессионального выполняет свое дело и получила заслуженную хорошую оценку в республике»,- подчеркнул Нариман Абдулмуталибов в своем выступлении.
С отчетом о проделанной архивной службой райадминистрации работе за 2018 год выступила начальник отдела Анфиса Самедова. В своем докладе она остановилась на функциональных обязанностях отдела, осуществляющихся в соответствии с принятыми административными регламентами. Было отмечено, что за отчетный период отделом выдано 789 справок социально-правового характера, в их числе 441 - на запросы учреждений и организаций и 348 на обращения граждан. В архиве имеется 108 дел фондов и 109 карточек. Изменения и дополнения в соответствующие карточки вносятся в ходе возникновения. В архивохранилище отдела на сегодняшний день хранится 18239 дел. Из них: 14919 дел постоянного хранения (управленческая документация), сюда входят похозяйственные книги в количестве 3424 ед.хр., 3198 ед.хр. документов по личному составу (книги приказов и книги начисления заработной платы), 102 фотодокумента и 20 дел личного происхождения. Загруженность архивохранилища составляет 96/4%. В 2018 году в районе была проведена паспортизация документов в учреждениях, организациях источников комплектования по Списку №1. Отделом оказана методическая помощь делопроизводственной службе АСП «с/с «Касумкентский», администрации муниципального района и проведены экспертизы ценности документов, подготовке их к передаче на муниципальное хранение. К юбилейной дате Архивной службы РФ отделом изданы буклет и справочник фондов муниципального архива.
Глава района Нариман Абдулмуталибов дал положительную оценку деятельности архивного отдела, отметив необходимость дальнейшего совершенствования проводимой работы. Он нацелили руководителя архивного отдела на проведения постоянных семинар-совещаний с главами АСП, принятие активного участия в мероприятиях, посвященных предстоящему в 2019 году празднованию 90-летнего юбилея Сулейман-Стальского района, в том числе отыскание биографических справок о 3-х первых секретарях Касумкентского райкома партии,  подробную информацию о которых не удалось найти.


Количество показов: 545
24.12.2018

Возврат к списку